問1．顧客情報を紙やExcelで管理していますか？

👉　あなたの答え：　
👌　解答：いいえ

【  👨‍🏫 解説 】
紙やExcelでの管理は、最初は便利に見えても情報が分散しやすく、探すのに時間がかかります。さらに、人が触るたびにミスが増えるリスクも。

【 これで解決👍 】
クラウドシステム（Salesforce、Kintone）で一元管理すれば、誰でも最新データにアクセスでき、顧客対応のスピードも正確さも上がります。

問2．申請や稟議を 紙とハンコで回していますか？

👉　あなたの答え：　
👌　解答：いいえ

【  👨‍🏫 解説 】
紙とハンコの回覧は、スピードも透明性も失いやすい仕組みです。どこで止まっているのかもわからず、承認に数日かかることも。

【 これで解決👍 】
NI Collabo 360、Salesforceの機能である電子承認（ワークフロー）システムに切り替えるだけで、スマホなどでどこにいても承認が進むため、業務スピードが数倍に上がります。

問3．自社のWebサイトに「保護されていない通信」や「安全ではありません」と表示されることがある？

👉　あなたの答え：　
👌　解答：いいえ

【  👨‍🏫 解説 】
「安全ではありません」と表示されるサイトは、顧客から信用されません。採用や営業で大きなマイナスになります。

【 これで解決👍 】
SSL証明書を設定するだけで、この表示は消え、信頼感を守れます。今の時代、最低限の必須対応です。

問4．最低限のセキュリティ対策（ウイルス対策ソフトインストール）をしていない？

👉　あなたの答え：　
👌　解答：いいえ

【  👨‍🏫 解説 】
ウィルス対策ソフトやWi-Fiの初期パスワード変更は「玄関に鍵をかける」ことと同じです。
これをしていないと、泥棒がいつでも自由に出入りできる家のような状態です。

【 これで解決👍 】
セキュリティの最低限の仕組みを整えるだけで、リスクの大部分を防げます。

問5．勤怠管理を タイムカードからExcelに入力もしくは電卓で計算している？

👉　あなたの答え：　
👌　解答：いいえ

【  👨‍🏫 解説 】
勤怠を手作業で集計すると、必ず入力ミスや計算間違いが出ます。また毎月、担当者の大きな負担になります。「作業時間＝経費」になることに気づきましょう。

【 これで解決👍 】
クラウド勤怠システムを導入すれば、打刻から給与計算までを自動化でき、残業時間もリアルタイムで確認できます。つまり、集計時間は0分となります。

問6．リモート勤務をするための 安全なネットワーク環境が整っていない？

👉　あなたの答え：　
👌　解答：いいえ

【  👨‍🏫 解説 】
リモート勤務を「とりあえずZoomがつながればOK」という状態にしていると、セキュリティリスクが非常に高くなります。社員が自宅の不安定なWi-Fiで業務をすると、情報漏洩や不正アクセスの入り口になりかねません。

【 これで解決👍 】
安全にリモート勤務を行うためには、

• VPN（仮想専用線） で会社のネットワークに接続する
• クラウドストレージや業務アプリをセキュアに利用できる環境を整える
• IT管理者がリモートPCをまとめて監視・更新できる仕組みを導入する
  ことが重要です。

これにより、社外からでも社内にいるのと同じように安心して仕事ができるようになります。

問7．社員が 各自の判断で勝手に生成AIを使っている？

👉　あなたの答え：　
👌　解答：いいえ

【  👨‍🏫 解説 】
AIを「禁止」すると学びの機会を失い、一方で「野放し」にすると情報漏洩のリスクが高まります。

【 これで解決👍 】
最も安全で効果的なのは、社内ルールを定めて活用することです。たとえば「社外秘は入力しない」、「営業資料の下書きには活用OK」など、会社としての方針を決め、従業員に教育することが重要です。